Laatst bijgewerkt: november 2025

1. Inleiding

Aura Dynamics, gevestigd te Den Haag, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dit doen en wat uw rechten zijn.

2. Wie zijn wij?

Aura Dynamics
Adres: Den Haag, Nederland
KvK-nummer: volgt binnenkort
E-mail: jimmy@auradynamics.nl
Telefoon: +31624865249

Aura Dynamics is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (indien van toepassing)
• Betalingsgegevens
• Afbeeldingen en video’s gemaakt tijdens aurasessies
• Gegevens over uw huisdier (naam, type, indien van toepassing)

4. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de overeenkomst: Om aurafotografie- en auravideosessies te kunnen leveren en afspraken te plannen
• Communicatie: Om contact met u op te nemen over uw boeking, vragen of feedback
• Betalingsverwerking: Om betalingen te kunnen verwerken en administratie bij te houden
• Marketing: Om u te informeren over onze diensten en evenementen (alleen met uw toestemming)
• Websiteoptimalisatie: Om onze website te verbeteren en gebruiksvriendelijker te maken
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen

5. Rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst: Voor het leveren van onze diensten
• Toestemming: Voor marketingdoeleinden en het delen van foto’s/video’s
• Gerechtvaardigd belang: Voor websiteanalyse en bedrijfsvoering
• Wettelijke verplichting: Voor administratieve en fiscale verplichtingen

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Klantgegevens en boekingen: Maximaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Marketingcommunicatie: Tot u zich afmeldt of maximaal 2 jaar na laatste contact
• Aurafoto’s en -video’s: Alleen met uw expliciete toestemming, tot u verzoekt deze te verwijderen
• Websitegegevens: Maximaal 2 jaar

7. Delen van gegevens met derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is:

• Betalingsproviders: Voor het verwerken van betalingen
• Hostingproviders: Voor het hosten van onze website
• Boekhoudkantoor: Voor administratieve verplichtingen

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Alle derden met wie wij samenwerken zijn contractueel verplicht uw gegevens vertrouwelijk te behandelen.

8. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang, zoals:

• Beveiligde SSL-verbinding op onze website
• Beveiligde opslag van fysieke gegevens
• Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
• Regular back-ups

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op correctie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
• Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Recht om toestemming in te trekken: U kunt eerder gegeven toestemming altijd intrekken

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [e-mailadres].

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit te verbeteren en websitebezoek te analyseren. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

12. Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 – 1805 250
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

13. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

Aura Dynamics
Adres: Den Haag, Nederland
E-mail: jimmy@auradynamics.nl
Telefoon: +31624865249